Wir pflegen langfristige, transparente und verlässliche Beziehungen zu unseren Lieferanten. Deshalb setzen wir auf Effizienz in der Zusammenarbeit, indem wir mit der eProcurement-Plattform Onventis unsere Geschäftsprozesse beschleunigen und optimieren und so für Aktualität sowie Übersichtlichkeit sorgen.
Alle Beschaffungsprozesse – von Procure-to-Pay, Source-to-Contract bis hin zum Supplier Management – wickeln wir international über Onventis ab. Kontinuierlich werden weitere Bereiche und Prozesse in diese zentrale Plattform integriert, um einen zuverlässigen und sicheren Datenaustausch zu gewährleisten.
Für eine Zusammenarbeit erwarten wir, dass unsere Lieferanten und Dienstleister Onventis nutzen. Beide Seiten profitieren so von einem übersichtlichen, schnellen und zuverlässigen Informationsfluss.
Wir arbeiten digital
In Abstimmung mit dem zuständigen Lead Buyer besteht für Lieferanten die Möglichkeit, Kataloge bereitzustellen oder den eigenen Webshop per OCI-Schnittstelle anzubinden. Neben der Katalogbereitstellung nutzen wir zunehmend automatisierte Bestellabläufe. Dazu gehören die digitale Abwicklung von Auftragsbestätigungen sowie die eigenständige Erfassung von Leistungsnachweisen durch Dienstleister.
Ausschreibungen werden in der Regel digital durchgeführt. Nach dem Ausschreibungsstart erhalten die Teilnehmer eine E-Mail mit einem Link, über den das Angebot direkt abgegeben werden kann. Detaillierte Informationen zur Teilnahme an einer Ausschreibung werden über den jeweiligen Ansprechpartner im Einkauf bereitgestellt.
Supplier Management
Lieferanten und Dienstleister registrieren sich online und pflegen ihre Stammdaten eigenständig.
Standardisierte Fragebögen werden bereitgestellt – beispielsweise bei der ersten Registrierung, jährlich oder bei speziellen Abfragen. So liegen stets aktuelle Informationen zu den jeweiligen Unternehmen, deren Aktivitäten und Entwicklungen vor.
Zur Erfüllung von Auditanforderungen und zur Unterstützung unseres Lieferantenmanagements werden relevante Dokumente und Zertifikate gruppenweit zentral verwaltet. Lieferanten und Dienstleister haben die Möglichkeit, Fähigkeiten und Qualifikationen zu präsentieren sowie unternehmensspezifische Zertifikate und Dokumente eigenständig hochzuladen und regelmäßig zu aktualisieren.
Nach einer anfänglichen Einweisung und Unterstützung erfolgt die Pflege der gültigen Unterlagen eigenverantwortlich, sodass diese jederzeit verfügbar sind.
Um unsere besten und leistungsfähigsten Lieferanten und Dienstleister zu ermitteln, führen wir einmal im Jahr eine Bewertung durch. Daran beteiligen sich neben dem Einkauf auch das Qualitätsmanagement und weitere Fachbereiche. Die Umfragen werden digital an alle Beurteiler verschickt und individuell beantwortet. Das System gewichtet die Einzelergebnisse und berechnet ein Gesamtresultat, das wir unseren Zulieferern direkt über die Plattform zur Verfügung stellen.
Genauere Details zum Bewertungsablauf, zu den Kriterien und Bewertungsmaßstäben sind hier zu finden.