Datenschutzinformationen für unser Karriereportal
Im Folgenden finden Sie die Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Ihren Besuch unseres Karriereportals. Wir wollen Sie so über unsere Datenschutz-Maßnahmen zur Durchführung eines sicheren Bewerbungsverfahrens informieren.
1. Verantwortliche Stelle
Diese elektronische Bewerberseite wird von der Hochland Deutschland GmbH auch für andere Gesellschaften des Hochland Konzerns betrieben. Verantwortliche Stelle ist grundsätzlich die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene Hochland Konzerngesellschaft („Hochland“). Die Kontaktdaten sind wie folgt:
Hochland SE
Kemptener Str.17
88178 Heimenkirch
Tel.: +49 83 81 502-0
Hochland Deutschland GmbH
Kemptener Str.17
88178 Heimenkirch
Tel.: +49 83 81 502-0
Hochland R&D GmbH
Kemptener Str.17
88178 Heimenkirch
Tel.: +49 83 81 502-0
Hochland Natec GmbH
Kolpingstr. 32
88178 Heimenkirch
Tel.: +49 83 81 502-400
Die Hochland Deutschland GmbH ist in der Regel Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für die jeweiligen anderen Hochland Gesellschaften, bei Bereichsleiterstellen ist die Hochland SE der Auftragsverarbeiter. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für den Jobagenten ist die Hochland Deutschland GmbH in alleiniger Verantwortung.
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:
Postalisch: Gesellschaftsname (Anschrift siehe oben oder Stellenausschreibung), Datenschutzbeauftragte oder per E-Mail: datenschutz@hochland.com. Für die Hochland R&D GmbH besteht keine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Für allgemeine Fragen zum Datenschutz können Sie sich ebenfalls an datenschutz@hochland.com wenden.
3. Reguläres Bewerbungsverfahren
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Karriereseite ist es möglich, Bewerbungen für folgende Unternehmen abzuschicken: Hochland SE, Hochland Deutschland GmbH, Hochland R&D GmbH und Hochland Natec GmbH. Im Zuge der Bewerberauswahl werden die Daten an die Hochland Deutschland GmbH als unseren Personal-Dienstleister weitergeleitet, bei Bereichsleiterstellen dient die Hochland SE als Personal-Dienstleister.
Bei Ihrer Bewerbung werden im Karriereportal folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land, wie sind Sie auf die Stelle aufmerksam geworden, Lebenslauf sowie ggf. weitere Kriterien, die zwingende Voraussetzung für die zu besetzende Stelle sind.
Zudem werden bei freiwilliger Angabe folgende Daten von Ihnen verarbeitet: Anschreiben, Zeugnisse, Bild, weitere Informationen im Bemerkungsfeld, eine mögliche frühere Beschäftigung bei Hochland, Anzahl der Jahre an Berufserfahrung, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung, Vorliegen einer Schwerbehinderung oder eines Grads der Behinderung.
Soweit wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es möglich, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich Social Media (z.B. LinkedIn, XING, etc.) sein. Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang ggf. verarbeiten, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über Social Media-Plattformen recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein.
Nach der Bewerbung auf unserer Seite ist es möglich, ein Benutzerkonto anzulegen, dies ist aber nicht verpflichtend. Das Benutzerkonto gibt Ihnen die Möglichkeit, den Status Ihrer Bewerbung jederzeit einzusehen. Zur Anlage des Benutzerkontos verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, das Passwort, Ihren Vor- und Nachnamen und das Land Ihres Wohnorts.
Nach Absenden Ihrer Bewerbung sind Ihre Bewerbungsdaten für die Mitarbeiter des jeweils zuständigen Personalbereichs von Hochland (generell der Hochland Deutschland GmbH, bei Bereichsleiterstellen der Hochland SE) zugänglich. Darüber hinaus werden Ihre Bewerbungsdaten den Führungskräften des jeweils suchenden Fachbereichs von Hochland zur Verfügung gestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden nur nach Ihrer Einwilligung anderen Unternehmen innerhalb von Hochland zugänglich gemacht und zu keinem Zeitpunkt an andere Unternehmen außerhalb von Hochland übermittelt.
Um eine Berücksichtigung Ihres Kandidatenprofils einschließlich Ihrer freiwillig bereitgestellten Informationen und Dokumente auch außerhalb einer aktuellen Stellenausschreibung zu ermöglichen, werden Ihnen folgende Sichtbarkeitsoptionen angeboten:
I. Alle Recruiter in meinem Land / meiner Region
Ihre Daten werden zur Besetzung freier Stellen an Hochland Konzerngesellschaften innerhalb von Deutschland weitergegeben. Sie erhalten bei Einwilligung mögliche weitere Stellenangebote von uns, die zu Ihrem Bewerbungsprofil passen könnten.
II. Nur Recruiter, die Stellen betreuen, auf die ich mich bewerbe
Ihre Daten werden nur zur Besetzung der Stelle verwendet, für die Sie sich aktiv beworben haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten im Hochland Konzern erfolgt nicht.
III. Alle Recruiter weltweit
Ihre Daten werden zur Besetzung freier Stellen ggf. an alle Hochland Konzerngesellschaften weitergegeben. Sie erhalten dann ggf. mögliche weitere Stellenangebote von uns, die zu Ihrem Bewerbungsprofil passen könnten.
3.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Online-Bewerbung durch die Eingabe des Nutzers erhobenen Daten dienen ausschließlich zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und werden nur zu diesem Zweck verarbeitet oder genutzt. Die Bereitstellung der Daten ist notwendig für die Möglichkeit zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Falls Sie die Daten nicht bereitstellen, kann eine Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses nicht stattfinden.
Bei einer Einstellung werden die Daten zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die Daten werden, soweit erforderlich, in Ihrer Personalakte gespeichert, um über Ihre Qualifikationen und Ihren beruflichen Werdegang in unserem Unternehmen zu informieren.
Sofern Sie im Rahmen der Bewerbung im Bewerberportal ausgewählt haben, dass Ihr Bewerberprofil auch für andere Unternehmen des Hochland Konzerns sichtbar sein soll, ist Zweck die Möglichkeit der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung in anderen Bewerbungsverfahren.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zu diesem Zweck stattfinden.
3.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge der Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1. lit. b DSGVO.
Sofern vom Bewerber Angaben zur Schwerbehinderung oder einem Grad der Behinderung übermittelt werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 164 Abs. 1, 2 SGB IX i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bzw. § 26 Abs. 3 BDSG.
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Ihre Personalakte aufnehmen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Anlage eines Benutzerkontos sowie zur Berücksichtigung für weitere Stellen innerhalb des Hochland Konzerns ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an: datenschutz@hochland.com. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen einer Internetrecherche oder über Social Media-Kanäle ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerber für die jeweiligen Stellen zu finden. Sie können der Datenverarbeitung zu dem genannten Zweck widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierfür an: datenschutz@hochland.com.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
3.4 Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage an Sie spätestens 6 Monate nach der Absage endgültig gelöscht. Falls Sie Ihre Bewerbung selbst zurückziehen, beginnt die 6-Monatsfrist mit dem Tag, an dem Sie die Bewerbung zurückgezogen haben.
Im Falle des Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis wieder beendet ist und seit Schluss des Jahres der Beendigung weitere drei Jahre verstrichen sind.
Falls Sie angegeben haben, dass Ihre Daten auch für weitere Stellen berücksichtigt werden können, senden wir Ihnen innerhalb der 6-Monatsfrist ggf. weitere passende Stellen, auf die Sie sich bewerben können. Falls Sie sich bewerben, gelten wieder die gleichen Speicherfristen wie oben dargestellt. Ansonsten werden Ihre Daten mit Ablauf der 6-Monatsfrist endgültig von uns gelöscht.
4. Initiativbewerbung
Die Datenverarbeitung bei einer Initiativbewerbung ist analog der Datenverarbeitung von Bewerbungen, die sich auf konkrete Stellen beziehen.
5. Jobagent
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen sogenannten Job-Agenten zu abonnieren. In diesem Fall erhalten Sie per E-Mail Informationen zu zukünftigen Jobangeboten in dem von Ihnen ausgewählten Bereich und an den von Ihnen ausgewählten Standorten. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie, falls von Ihnen gewünscht, Ihre Anrede.
5.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden für den Versand von E-Mails zu offenen Stellen in dem von Ihnen ausgewählten Bereich verwendet.
5.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte den Abmeldelink am Ende jeder Info-Mail. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
5.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Nach Widerruf werden wir nur noch die Daten, die zum Nachweis Ihrer Einwilligung notwendig sind, entsprechend für 3 Jahre aufbewahren.
6. Ort der Datenverarbeitung / keine Übermittlung in Drittländer
Die Daten werden ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der europäischen Union verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Empfänger in Drittländern findet nicht statt.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO finden im Rahmen Ihres Besuchs unserer Karriereseite nicht statt.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils notwendigen Personen innerhalb des Hochland Konzerns, je nach der von Ihnen gewählten Option (I-III).
Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs unserer Karriereseite wird die Hochland SE als IT-Dienstleister genutzt. Für die IT-Dienstleistungen der Hochland SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3, 4 DSGVO).
Als Personaldienstleister nutzen wir die Hochland Deutschland GmbH und teilweise auch die Hochland SE. Für die Durchführung der entsprechenden Personaldienstleistungen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3, 4 DSGVO).
Für den Einsatz unseres Jobagenten nutzen wir die Atrivio GmbH (Albert-Einstein-Straße 6, 87437 Kempten) als Dienstleister. Mit der Atrivio GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3, 4 DSGVO) abgeschlossen.
Weiterhin nutzen wir die NTT DATA Business Solutions AG (Königsbreede 1, 33605 Bielefeld) als Dienstleister für die Bereitstellung unseres Bewerbungsformulars. Mit dieser haben wir ebenfalls einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3, 4 DSGVO) abgeschlossen.
Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet, wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch zur Rechtsdurchsetzung stattfinden. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
9. Ihre Rechte als Betroffener
9.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns auf Antrag eine Auskunft über die von Ihnen durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail stellen.
9.2 Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Art. 16 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür bitte an die angegebenen Kontaktadressen.
9.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten beim Vorliegen der rechtlichen Gründe nach Art. 17 DSGVO. Diese liegen z.B. vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und wenn es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.
9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beim Vorliegen der Voraussetzungen und nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO. Danach kann die Einschränkung der Verarbeitung insbesondere geboten sein, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.
9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Sie haben hierbei das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen, etwa einen anderen Dienstleister, zu übergeben. Voraussetzung ist hierfür, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.
9.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Der Widerspruch kann auch gegen Profiling eingelegt werden. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.
9.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns unzulässig ist, haben Sie das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie wie folgt kontaktieren können:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 180093-0, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
10. Änderung der Datenschutzinformationen
Wir überarbeiten diese Datenschutzinformationen bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand 10/2025
